كيفية تقديم الاستقالة من العمل في القطاع الخاص

تعد الاستقالة من العمل في القطاع الخاص خطوة هامة في حياة الموظف المهنية، خاصة في المملكة العربية السعودية، حيث يترتب عليها عدد من الإجراءات القانونية والإدارية ومن المهم أن يتم تقديم الاستقالة بشكل مهني لتجنب أي مشاكل قد تؤثر على سمعة الموظف وعلاقته بالشركة.

تلتزم الشركات السعودية بقوانين محددة تتعلق بإنهاء عقود العمل، ولذا يتوجب على الموظف أن يتبع خطوات صحيحة أثناء عملية الاستقالة، مع مراعاة الشروط التي تضمن حقوقه وتؤمن سلاسة انتقاله إلى مرحلة جديدة في مسيرته المهنية.

الاستقالة من العمل في القطاع الخاص

تقديم الاستقالة من العمل في القطاع الخاص يعد خطوة مهمة للعديد من العاملين الراغبين في إنهاء علاقتهم الوظيفية ويتطلب هذا الإجراء تحضير خطاب استقالة موجه إلى الإدارة أو الشخص المسؤول ومن الضروري الالتزام بمجموعة من القواعد والإجراءات الرسمية لضمان قبول الاستقالة.

كيفية تقديم استقالة من العمل في القطاع الخاص

إليكم خطوات تقديم طلب الاستقالة في الشركات الخاصة:

• إعداد نموذج الاستقالة يتضمن جميع المعلومات المطلوبة مثل اسم الموظف، المسمى الوظيفي، الرقم الوظيفي، تاريخ تقديم الاستقالة، والتوقيع الواضح.
• تسليم نموذج الاستقالة للمدير المسؤول للحصول على الموافقة.
• يجب على المدير الموافقة على الطلب في يوم تقديمه أو في اليوم التالي كحد أقصى مع ضرورة تدوين ملاحظاته على الطلب وإرساله إلى قسم الموارد البشرية.
• تقوم الموارد البشرية بفحص الطلب والتحقق من آراء الموظف حول عمله قبل رفع الطلب إلى الإدارة العليا للموافقة.
• تعمل الموارد البشرية على إعداد إشعار يتضمن الموافقة على الاستقالة مع التأكد من توقيع الموظف على استلام الإشعار والاحتفاظ بنسخة منه.
• تتابع الموارد البشرية إجراءات إخلاء الطرف وتسليم المعدات والمواد التي كانت بحوزة الموظف من خلال استمارة خاصة بإنهاء الخدمة وأخرى لتسوية المستحقات المالية.

الاستقالة في القطاع الخاص

الاستقالة في القطاع الخاص تعد حقًا من حقوق الموظف وفقًا لقوانين العمل السعودية ومع ذلك هناك مواد قانونية محددة تنظم كيفية تقديم الاستقالة والشروط الواجب توافرها لضمان حقوق الطرفين، الموظف وصاحب العمل. من خلال هذه المواد، يمكن ضمان سير عملية الاستقالة بسلاسة مع الحفاظ على حقوق جميع الأطراف.

المادة 84: الاستقالة دون إشعار مسبق في حالات استثنائية

تسمح المادة 84 للموظف بتقديم استقالته دون الحاجة إلى إشعار مسبق في بعض الظروف الخاصة مثل التعديلات الجوهرية في شروط العمل أو عدم التزام صاحب العمل بالشروط الأساسية المتفق عليها في العقد.

المادة 85: مكافأة نهاية الخدمة

تنص المادة 85 على حقوق الموظف في مكافأة نهاية الخدمة عند تقديم الاستقالة من العمل في القطاع الخاص، حيث يتم تحديد قيمة المكافأة بناءًا على مدة الخدمة وآخر راتب حصل عليه الموظف مما يضمن له حماية مالية عادلة عند انتهاء العلاقة التعاقدية.

المادة 87: الإجراءات القانونية للاستقالة

توضح المادة 87 الخطوات القانونية التي يجب اتباعها عند تقديم الاستقالة، حيث يجب على الموظف تقديمها كتابيًا مع ذكر الأسباب إذا كان ذلك مطلوب كما يتعين عليه احترام فترة الإشعار المسبق المحددة في العقد لضمان انتقال سلس للمسؤوليات.

الاستقالة في فترة التجربة

الاستقالة خلال فترة التجربة تخضع لقواعد محددة تمنح كلا الطرفين الموظف وصاحب العمل إمكانية إنهاء العقد بسهولة إذا لم يكن هناك توافق متبادل ولا يشترط تقديم مبررات تفصيلية، كما تكون فترة الإشعار أقصر مقارنة بما هو مطلوب بعد انتهاء التجربة و تمثل هذه الفترة فرصة لاختبار ملاءمة الوظيفة، حيث يمكن للموظف تقييم بيئة العمل ومتطلباتها كما يتيح ذلك لصاحب العمل تحديد مدى توافق الموظف مع احتياجات الشركة دون التزامات طويلة الأمد.

حقوق الموظف عند الاستقالة من القطاع الخاص

يتمتع الموظفون بمجموعة من الحقوق بعد تركهم للعمل في القطاع الخاص وفقًا للتشريعات التي وضعتها وزارة العمل السعودية حتى لا يعرض العامل عقوبات العمل عند غير الكفيل في السعودية واستنادًا إلى القانون السعودي للعمل الصادر بالرقم 12 لعام 2003 عند بلوغ الموظف سن الستين يحق له ما يلي:

• الحصول على مكافأة نهاية الخدمة والتي تقدر بنصف راتب شهري عن كل عام من الأعوام الخمسة الأولى من الخدمة سواء بالاستقالة أو انتهاء العقد.
• من السنة السادسة يستحق الموظف راتب شهر كامل كمكافأة عن كل عام خدمة.
• يعطى الموظف مكافأة قانونية عن كل سنوات الخدمة التي قضاها بعد سن الثامنة عشر وتحتسب هذه المكافأة بناء على آخر راتب تلقاه.
• يحق للموظف الذي يحال إلى التقاعد الحصول على مكافأة سواء كان ذلك على شكل معاش تقاعدي أو تعويض نقدي لمرة واحدة.
• يمنح الموظف شهادة تثبت خدمته.
• لا توجد فترة محددة يجب أن يكون الموظف قد أمضاها ليستحق المكافأة، وفي حالة وجود كسور من السنة يعتبر الموظف مستحقا للمكافأة عن هذه الفترات.

مدة الإشعار المطلوبة للاستقالة

تحدد مدة دراسة طلب تقديم الاستقالة من العمل في القطاع الخاص والرد عليه بالقبول أو الرفض مدة أسبوعين اثنين وفي حالة ما إذا تم رفض طلب الإستقالة يتم إرجاع الطلب للموظف مع توضيح أسباب الرفض، أما إذا تم قبول طلب الاستقالة يتم إخبار الموظف بهذه الموافقة وفي بعض الأوقات يتم استدعاؤه من أجل عمل مقابلة شخصية مع المدير، كما قد يتم عمل مفاوضات مع الموظف حتى يسحب طلب الإستقالة وذلك عن طريق تقديم مجموعة عديدة من الحلول له.

كيف أكتب استقالة؟

عند كتابة تقديم الاستقالة من العمل في القطاع الخاص من المهم خطاب الاستقالة واتباع خطوات واضحة لضمان تقديمه بأسلوب مهني واحترافي وإليكم العناصر الأساسية التي يجب مراعاتها:

• تأكد من الالتزام بفترة الإشعار المحددة في عقد العمل والتي غالبًا ما تكون 30 يوم من تاريخ تقديم الاستقالة.
• استخدم عنوان رسمي مثل طلب استقالة في بداية الخطاب.
• تأكد من ذكر بياناتك الشخصية و المسمى الوظيفي وتاريخ تقديم الاستقالة مع توضيح كيفية تسليم المهام لضمان انتقال سلس للعمل.
• حافظ على الخطاب مختصر ومباشر دون الدخول في تفاصيل غير ضرورية.
• تجنب أي عبارات سلبية أو انتقادات تجاه الشركة أو الزملاء.
• يمكن ذكر سبب الاستقالة بشكل لبق وإيجابي إذا كان ذلك مناسب دون الإساءة أو الإضرار بالعلاقات المهنية.

نظام الاستقالة في القطاع الحكومي

يتبع نظام الاستقالة في القطاع الحكومي إجراءات ولوائح محددة تهدف إلى تنظيم عملية الاستقالة بما يحافظ على حقوق الموظفين واستمرارية الخدمات الحكومية و يتم التعامل مع طلبات الاستقالة وفق أنظمة تضمن سهولة العمل وتجنب أي تأثير سلبي على سير الخدمات.

حقوق العامل بعد انتهاء عقد العمل

عند انتهاء العلاقة التعاقدية يظل الموظف يحتفظ بعدد من الحقوق التي يجب على الجهة الحكومية الالتزام بها ومنها مكافأة نهاية الخدمة، وتعويض الإجازات المستحقة وشهادة الخبرة.

إمكانية الرجوع في الاستقالة

يسمح للموظف في بعض الحالات بالعدول عن تقديم الاستقالة من العمل ولكن وفق شروط معينة مثل تقديم طلب العدول خلال فترة الإشعار المسبق وألا يكون قد تم تعيين بديل في المنصب بالإضافة إلى ضرورة موافقة الإدارة العليا.

أحكام الاستقالة

يشمل نظام الاستقالة في القطاع الحكومي عدة متطلبات أهمها:

• يجب تقديم طلب الاستقالة بشكل كتابي للإدارة المختصة.
• يلزم الموظف بإشعار مسبق تحدد مدته وفقًا للوائح الجهة الحكومية.
• تقوم الجهة المختصة بدراسة الطلب واتخاذ القرار وفق الحاجة لخدمات الموظف.

تفاصيل مهمة في نظام الاستقالة

إذا قرر الموظف تقديم استقالته قبل انتهاء مدة العقد فعليه الالتزام ببعض الإجراءات مثل تقديم إشعار مسبق وكتابة الاستقالة بطريقة رسمية مع إمكانية التفاوض حول شروطها مع الجهة المعنية.

التحديثات في قانون العمل السعودي الجديد

شهد قانون العمل السعودي تعديلات حديثة شملت:

• تعديل مدة الإشعار المسبق لتكون أكثر مرونة.
• تحسين حقوق الموظفين فيما يخص مكافأة نهاية الخدمة والإجازات.
• تحسين العلاقة التعاقدية بين الموظف وصاحب العمل.

فترة الإنذار المطلوبة

تعد فترة الإنذار جزء أساسي من الاستقالة حيث تتيح للجهة الحكومية ترتيب أوضاعها قبل مغادرة الموظف و تختلف مدتها بحسب بنود العقد وعادةً تتراوح بين 30 إلى 90 يومًا.

العدول عن الاستقالة

إذا رغب الموظف في سحب استقالته بعد تقديمها يجب عليه اتخاذ بعض الخطوات مثل التواصل الفوري مع الجهة المعنية وتقديم طلب كتابي رسمي بالإضافة إلى التفاوض إن لزم الأمر لإيضاح أسباب التراجع.

شروط قبول الاستقالة

لكي تكون الاستقالة قانونية وقابلة للموافقة يجب أن تستوفي بعض المتطلبات مثل تقديمها بشكل كتابي واحترام فترة الإشعار واتباع الإجراءات التنظيمية الخاصة بالجهة الحكومية.

التعامل مع رفض الاستقالة

إذا رفضت الجهة الحكومية قبول الاستقالة يفضل اتخاذ بعض الخطوات مثل مراجعة العقد لفهم الشروط المتعلقة بالاستقالة والتواصل مع المسؤولين لفهم أسباب الرفض وإذا استمر الخلاف يمكن الاستعانة باستشارة قانونية لضمان حقوق الموظف.

ما هي الأسباب المشروعة لإنهاء عقد العمل؟

وفقًا لأحدث التعديلات في المادة 74 من نظام العمل يمكن إنهاء عقد العمل في الحالات التالية:  

• يمكن إنهاء العلاقة التعاقدية بالتراضي بين الموظف وصاحب العمل بشرط أن تتم الموافقة كتابياً من قبل صاحب العمل.  
• في حال كان العقد محدد المدة و انتهت فترته دون تجديد تلقائي يعتبر العقد منتهي تلقائيًا، أما إذا كان العقد يسمح بالتجديد التلقائي فيستمر حتى الأجل المتفق عليه.
• في العقود غير محددة المدة يحق لأي من الطرفين إنهاء العقد وفق الضوابط النظامية.  
• ينتهي عقد العمل تلقائيًا عند بلوغ الموظف سن التقاعد حيث يحدد بحوالي 60 عام للرجال و55 عام للنساء ما لم يكن هناك اتفاق مسبق بين الطرفين على الاستمرار أما في حال كان العقد محدد المدة فإنه يستمر حتى نهاية مدته الأصلية حتى لو بلغ الموظف سن التقاعد.  
• في حال وقوع أحداث خارجة عن إرادة الطرفين تمنع استمرار العلاقة التعاقدية يمكن إنهاء العقد وفقًا للقوانين المنظمة لذلك.  
• إذا قرر صاحب العمل إغلاق نشاطه بالكامل يؤدي ذلك إلى إنهاء عقود الموظفين.  
• إذا تم إيقاف القسم أو المجال الوظيفي الذي يعمل فيه الموظف فإن عقد العمل يعتبر منتهي ما لم يتم الاتفاق على غير ذلك بين الطرفين.  

هل يحق لصاحب العمل رفض الاستقالة؟

في حالة العقود محددة المدة:

• يلتزم كل من العامل وصاحب العمل بإتمام مدة العقد حتى نهايته.
• يحق لصاحب العمل رفض الاستقالة خلال مدة العقد نظرًا لالتزام الطرفين به.
• يمكن للعامل تقديم استقالته ولكن يكون ملزم بتعويض صاحب العمل وفقًا لما تنص عليه أنظمة العمل المعمول بها.

في حالة العقود غير محددة المدة:

• يجوز للعامل تقديم الاستقالة من العمل شرط الالتزام بفترة الإخطار المتفق عليها بين الطرفين.
• لا يحق لصاحب العمل رفض الاستقالة إذا تم الالتزام بفترة الإشعار المحددة في العقد.
• يعتبر التزام الموظف فترة الإخطار كافي لإنهاء العلاقة التعاقدية ما لم يكن هناك شروط خاصة مذكورة في العقد تتطلب إجراءات إضافية.

ما هي حقوق العامل بعد الاستقالة؟

بعد تقديم الاستقالة من العمل وإنهاء العلاقة التعاقدية يحق للعامل الحصول على مجموعة من الحقوق التي تضمن له تعويض عن فترة عمله وتشمل:

• يجب على صاحب العمل صرف جميع الرواتب المتأخرة والمستحقات المالية حتى تاريخ انتهاء العلاقة التعاقدية.
• يحق للعامل الحصول على مكافأة نهاية الخدمة إذا كان مستوفي لشروط الاستحقاق المحددة في نظام العمل.
• في حال كان للعامل إجازات سنوية مستحقة ولم يستفد منها قبل إنهاء عمله يتم تعويضه عنها ماليًا.
• عند طلب العامل شهادة خبرة يجب على صاحب العمل منحه إياها دون أي رسوم مع الالتزام بعدم تضمين أي معلومات تضر بسمعته أو تقلل من فرصه في الحصول على وظائف مستقبلية.

متى تنزل المستحقات بعد الاستقالة؟

عند إنهاء العلاقة التعاقدية بين العامل وصاحب العمل يجب تصفية جميع الحقوق المالية وفقًا للضوابط التالية:

• في حال كان الإنهاء من طرف العامل يلتزم صاحب العمل بتصفية جميع مستحقات العامل خلال مدة لا تتجاوز أسبوعين من تاريخ انتهاء العقد و يحق لصاحب العمل حسم أي ديون مستحقة عليه بسبب العمل من المبالغ التي يتم صرفها للعامل.
• في حال كان الإنهاء من طرف صاحب العمل يجب على صاحب العمل صرف أجر العامل وتصفية كافة حقوقه خلال أسبوع واحد فقط من تاريخ إنهاء العلاقة العمالية.

كيف أحسب مستحقاتي بعد الاستقالة؟

تحدد المادة 85 من نظام العمل كيفية استحقاق مكافأة نهاية الخدمة في حال كان إنهاء العقد بسبب استقالة العامل وذلك وفقًا لمدة خدمته على النحو التالي:

• إذا كانت مدة الخدمة بين سنتين إلى خمس سنوات يستحق العامل ثلث مكافأة نهاية الخدمة فقط.
• إذا تجاوزت مدة الخدمة خمس سنوات ولم تبلغ عشر سنوات يستحق العامل ثلثي المكافأة.
• إذا بلغت مدة الخدمة عشر سنوات فأكثر يستحق العامل المكافأة كاملة.

ما هو خطاب الاستقالة من العمل؟

خطاب الاستقالة هو مستند رسمي يقدمه الموظف إلى جهة العمل لإبلاغها برغبته في إنهاء عقد العمل وإنهاء التزاماته الوظيفية و يعد هذا الخطاب بمثابة إشعار رسمي يوضح نية الموظف في مغادرة الوظيفة، ويتضمن عادةً تاريخ ترك العمل وأي تفاصيل ضرورية لضمان انتقال سلس للمسؤوليات.

الأسئلة الشائعة