خطوات حجز اسم تجاري والاستعلام عنه في السعودية

في ظل التطور الاقتصادي الذي تشهده المملكة العربية السعودية، أصبحت عملية حجز اسم تجاري تأسيس الأعمال التجارية أكثر سهولة ويسرًا بفضل الجهود الحكومية الرامية إلى تسهيل الإجراءات وتعزيز بيئة الاستثمار ومن بين الخطوات الأساسية التي يحتاج إليها أي صاحب مشروع أو شركة هي حجز اسم تجاري والاستعلام عنه.

حيث يمثل الاسم التجاري هوية المشروع ويعكس رؤيته وطبيعته وفي إطار سعي وزارة التجارة السعودية لتبسيط هذه العملية، أطلقت منصات إلكترونية متكاملة تتيح للمستثمرين حجز الأسماء التجارية والاستفسار عنها بكل سهولة وفي وقت قياسي وإذا كنت تتطلع إلى بدء مشروعك الخاص.

حجز اسم تجاري

يتساءل الكثير من مواطني المملكة العربية السعودية وخاصة المستثمرين منهم عن خطوات حجز اسم تجاري، حيث يلزم لأي شركة استثمارية اختيار اسم تجاري خاص بها للدخول إلى عالم الشهرة والظهور بين الشركات الأخرى، ولاختيار هذا الاسم يمكن التقديم على الموقع الإلكتروني وانتظار قبول الاسم بعد مرور المدة المحددة.

خطوات حجز اسم تجاري

أتاحت المملكة العربية السعودية طريقة الكترونية بسيطة ممكن من خلالها الاستعلام عن اسم صاحب المؤسسة بالسعودية ولحجز الاسم تجاري لأي مؤسسة فردية، وخطوات الحجز نوضحها لكم على النحو الآتي:

• قم بالتوجه الى الموقع الالكتروني الخاص بوزارة التجارة.
• انقر على أيقونة تسجيل الدخول.
• سجل دخولك عن طريق كتابة البريد الاكتروني وكلمة المرور.
• انتقل بعد ذلك الى القائمة الرئيسية ثم اضغط على زر الخدمات الاكترونية.
• سوف يتم الآن عرض مجموعة من الخدمات قم باختيار خدمة حجز اسم تجاري.
• سوف تظهر أمامك الآن مجموعة من الخانات الفارغة قم فيها بكتابة جميع البيانات الشخصية مع توضيح اسم الشركة والاسم التجاري المميز.
• بعد ذلك قم بالاطلاع على الشروط والاحكام الموضحة امامك ثم اضغط على أيقونة موافق
• حدد نوع السجل المراد الحصول عليه.
• قم بتسديد الرسوم المالية المستحقة.
• اضغط على أيقونة تأكيد.
• سوف يتم الآن العمل على مراجعة الاسم التجاري ومراجعة البيانات ومن ثم الرد عليك في اقرب وقت.

تسجيل الأسماء التجارية إلكترونيًا عبر منصة “أعمال”

منصة أعمال هي منصة تابعة للمركز السعودي للأعمال تم إطلاقها في عام 1440هـ كأول منصة متخصصة لتسهيل بدء الأنشطة التجارية مما يمكن المواطنين والمقيمين في المملكة من تسجيل أسمائهم التجارية بسهولة عبر خطوات بسيطة تشمل ما يلي:

• الدخول إلى الموقع الرسمي لمنصة أعمال.
• إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بك كمواطن أو مقيم في السعودية.
• كتابة الرمز المرسل إلى جوالك الشخصي لتأكيد الدخول.
• الضغط على إصدار سجل تجاري ثم اختيار حجز اسم تجاري.
• تعبئة مربع الموافقة على الشروط ثم النقر على بدء الخدمة.
• الضغط على اختيار حجز اسم تجاري جديد.
• تحديد ما إذا كان الاسم التجاري لمؤسسة فردية أو شركة جماعية.
• تحديد نوع المنشأة المجال العام والخاص ونشاطها.
• النقر على تقديم الطلب والموافقة على الشروط قبل تأكيد الإرسال.

 كيفية استعلام عن الأسماء التجارية

في حالة مرور أكثر من أسبوع كامل دون صدور نتيحة الاسم التجاري الخاص بالشركة فيمكنك الاستعلام عنها عن طريق اتباعك للخطوات الآتية:

• سجل دخولك على الموقع الاكتروني لوزارة التجارة السعودية.
• انتقل بعد ذلك إلى قسم الخدمات الالكتروينة.
• اختر خدمة الاستعلامات عن الاسم التجارية.
• قم بتوضيح رقم الملف الخاص بك بالإضافة إلى رقم الهوية الوطنية.
• اضغط على ايقونة استعلام.
• بعد انتهاء عملية التحميل سوف تظهر أمامك الآن كافة الباينات الخاص بالاسم التجاري.
• أما في حالة وجود مشكلة في الاسم التجاري فيجب عليك تعديل الخطأ أولا ومن ثم اعادة ارسال الاسم التجاري مرة أخرى.

شروط حجز اسم تجاري في المملكة العربية السعودية

يوجد العديد من الشروط والأحكام التي يلزم موافقتها عند اختيار الاسم التجاري وذلك حتى يتم قبوله من فبل الوزة، ومن أول هذه الشروط ما يلي:

• يجب أن لا يقل الاسم التجاري عن ثلاثة احرف ولا يزيد عن عشرين حرف.
• يشترط دفع الرسوم المالية المستحقة لقبول تسجيل الاسم التجاري.
• يجب أن يكون الاسم من الألفاظ العربية الفصحي.
• يجب أن يتوافق الاسم مع الشريعة الاسلامية.
• أن لا يكون الاسم غير لائق أو عنوان مضلل للجميع.
• أن لا يكون قد تم اختيار نفس الإسم لشركة تجارية أخرى داخل السعودية أو خارجها.
• عدم اشتمال الإسم على أي أحرف أو كلمات أجنبية وذلك في حالة عدم وجود شركاء أجانب داخل الإستثمار.
• يجب أن لا يقل عمر المستثمر عن 18 عام ولا يزيد عن 65.
• يشترط استخراج الهوية الوطنية وتوضيح الرقم  الخاص بها خلال عملية التسجيل.
• يجب أن يكون الاسم مبتكر وحديث.

ما المهلة المستغرقة للتصديق على الاسم التجاري؟

تمنح وزارة التجارة السعودية فترة تصل إلى 60 يوم لاستقبال أي اعتراضات أو شكاوى من قبل المتاجر الأخرى بشأن الاسم التجاري الذي تم اختياره و تمر عملية التصديق على الاسم التجاري بالمراحل التالية:

• تقوم وزارة التجارة والاستثمار السعودية باستقبال الطلب المقدم من خلال منصتها.
• يتم دراسة الطلب بدقة للتأكد من توافقه مع جميع الشروط والمعايير المعلنة من قبل.
• يتم نشر الاسم في الجريدة الرسمية السعودية لمدة 30 يومًا.
• يفتح المجال لتقديم الاعتراضات على الاسم المعلن لمدة 30 يوم من تاريخ النشر.
• تنظر الوزارة في الشكاوى والاعتراضات المقدمة للتأكد من صحتها ومدى تطابقها مع القوانين.
• في حال عدم وجود اعتراضات أو تشابه مع أسماء قائمة يتم إصدار شهادة تسجيل الاسم التجاري.
• إذا وجدت اعتراضات أو تشابهات مع أسماء أخرى يتم رفض الطلب مع إرسال سبب الرفض عبر الحساب الإلكتروني أو حساب نفاذ الوطني للمستخدم مما يتيح تعديل الطلب أو تقديم طلب جديد.

كيفية الاستعلام عن طلب السجل التجاري؟

تتمكن من الاطلاع على حالة طلبك لمعرفة ما إذا كان قد تم قبوله أو رفضه أو لا يزال قيد الدراسة لدى وزارة التجارة والاستثمار السعودية باتباع الخطوات التالية:

• إفتح الموقع الرسمي لمنصة أعمال.
• أدخل بيانات حسابك عبر نظام نفاذ الوطني بما في ذلك اسم المستخدم وكلمة المرور.
• أدخل رمز التحقق الذي يصل إلى رقم هاتفك المسجل في النظام.
• اختر مربع طلباتي أو ما يعادلها من القائمة الرئيسية لعرض تفاصيل طلباتك.

شروط ومتطلبات شطب اسم تجاري نهائيًا

يمكن للمستثمر شطب اسمه التجاري من السجلات عند انتهاء نشاطه التجاري وذلك بشرط استيفاء المتطلبات التالية:

• يجب التأكد من عدم وجود أي قضايا قانونية أو مستحقات مالية ضد الاسم التجاري.
• يجب أن يكون الاسم التجاري خاليًا من أي موظفين مسجلين لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
• ينبغي عدم وجود أي مستحقات أو متأخرات مستحقة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
• إذا كان الاسم المراد شطبه رئيسيًا يتطلب الأمر تعديله وتحويله إلى اسم فرعي أولاً.
• بعد ذلك يمكن التقدم بطلب شطبه بسهولة.

كيفية شطب اسم تجاري نهائيًا من منصة “أعمال”؟

بعد استيفاء الشروط المطلوبة يمكن شطب الاسم التجاري نهائيًا من سجلات الوزارة باتباع الخطوات التالية:

• انقر على زر تأكيد لإتمام عملية الشطب.
• قم بزيارة الموقع الإلكتروني لمنصة أعمال.
• تسجيل الدخول باستخدام حساب نفاذ الوطني.
• التسجيل باستخدام البريد الإلكتروني ورقم الجوال.
• اختيار إجراءات السجل من القائمة الرئيسية.
• اختر طلب شطب الاسم التجاري من القائمة.
• اقرأ الشروط بعناية ثم انقر على بدء تقديم الطلب.
• اختر الاسم المطلوب شطبه مع التأكد من أنه اسم فرعي وليس رئيسي.
• اكتب السبب في الحقل المخصص ثم اضغط على إرسال الطلب.

نصائح قبول الوزارة الاسم التجاري لأول مرة

تضع المملكة العربية السعودية قوانين صارمة لتنظيم الأنشطة التجارية وحمايتها من أي محاولات احتيال و من أهم تلك القوانين ضرورة تسجيل الاسم والعلامة التجارية قبل مباشرة النشاط لتفادي رفض الاسم التجاري وتجنب أي تأخير يؤثر على مصالحك و هناك مجموعة من النصائح التي تساعدك على ضمان القبول من المحاولة الأولى وهي:

• جرب الاسم على مجموعة من الأشخاص للتأكد من سهولة نطقه و  تذكره وفهمه.
• تأكد أن الاسم الذي اخترته لا ينتهك أي حقوق ملكية أو قوانين أخرى.
• اختر أسماء تجارية لا تحمل طابع ديني.
• تأكد من أن الاسم غير مستخدم من خلال البحث عبر الإنترنت أو استشارة محامي متخصص.
• اختر أسماء مألوفة في المجتمع العربي وتجنب الأسماء الغربية غير المتداولة.
• ابتعد عن الأسماء التي تحتوي على ألفاظ عنيفة أو تعبر عن التعصب أو العنصرية.
• تجنب الأسماء الطويلة والمعقدة التي يصعب نطقها.
• لا تستخدم الأسماء المحظورة وفق قوانين المملكة.
• لا تختار أسماء تحتوي على أسماء دول عربية أو أجنبية.
• قدم أكثر من اختيار للاسم التجاري عند تقديم الطلب لتجنب الرفض.
• تأكد من أن السجل الجنائي لمقدم الطلب خالي من أي قضايا جنائية أو مخالفات.

الأسئلة الشائعة